【课程目标】
本课程为工具类培训,面向所有想学数据分析工具的人员。
本课程的主要目的是,帮助学员掌握Excel数据分析工具,学会数据预处理,简化工作量,提升效率,避免重复工作;学会数据可视化,直观呈现各种业务信息和含义。
通过本课程的学习,达到如下目的:
1、 熟悉Power Query数据预处理操作,能够处理各种数据源
2、 掌握透视表,以及高级的统计函数,实现数据汇总和计算
3、 熟悉Excel高级函数的应用
4、 掌握Excel可视化功能,及制图技巧,制作美观的图形
5、 熟悉模拟运算、规划求解等高级功能
6、 理解动态图表原理,掌握动态图表的制作
【授课时间】
2天时间(每天6个小时)可以根据具体的需求选择部分课程内容
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时间 |
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主题 |
知识点 |
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第一天 |
上午 |
数据预处理 |
格式统一处理 异常数据处理(重复值、无效值) 数据集成(多表合并/多文件合并) |
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下午 |
条件格式
高级函数 |
条件规则制定与样式设置 样式(字体、填充、边框、对齐) 使用已有样式:数据条、色阶、图标集 Excel统计函数、文本函数、查找函数 |
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第二天 |
上午 |
高级可视化 模拟运算 |
画图原则、高级图形画法 单变量求解、模拟运算表、方案管理器 |
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下午 |
规划求解 自定义模型 |
最优求解算法(约束条件、全局最优) 季节预测模型(相加/相乘模型) 销量累计预测模型(珀尔/龚铂兹曲线) |
【授课对象】
销售部、营业厅、市场营销部、运营分析部、业务支撑部等业务及应用人员。
本课程由浅入深,结合原理主讲软件工具应用,不需要太深的数学知识,但希望掌握数据分析的相关人员。
【授课方式】
数据整理 + 分析数据 + 数据呈现 + 工具实践操作
采用互动式教学,围绕业务问题,展开数据分析过程,全过程演练操作,让学员在分析、分享、讲授、总结、自我实践过程中获得能力提升。
【课程大纲】
第一部分: Excel数据预处理
1、 传统工具最大问题:重复工作
2、 数据预处理的四大任务
Ø 数据集成、数据清洗、样本处理、变量处理
1、 Power Query高级功能
2、 多数据源读取
演练:从文本/Excel/数据库/Web页获取数据源
3、 数据组合/数据集成
Ø 样本追加:横向合并
Ø 字段合并:纵向合并/连接类型
Ø 表连接的类型(左/右/完全外连接、内连接、左反/右反连接)
演练:多表合并,实现在职、离职、新入职员工名单
4、 数据预处理
Ø 文件夹合并
演练:文件夹下多文件单工作表合并
演练:文件夹下多文件多工作表合并
Ø 多工作表合并
演练:单文件多个规范工作表合并
演练:单文件多个不规范工作表合并
3、 异常数据处理
Ø 重复值处理
Ø 缺失值处理
Ø 无效值/错误值
Ø 离群值处理
4、 Power Query数据预处理实战
Ø 文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符数、非数字到数字等)
Ø 展开列表为行/分组依据
Ø 去重/排序/跳过行/第一行作标题
Ø 新增列/新增索引/新增条件列
Ø 文本提取/文本移除/文本转数字
演练:销售人员绩效自动排名
演练:借贷凭证数据处理
演练:采购计划处理(多表合并处理)
演练:文本数字混合计算金额
5、 排序和筛选
Ø 排序依据、顺序
演练:学历如何排序(自定义顺序)
Ø 筛选:简单筛选、复合筛选、自定义筛选
第二部分: Excel条件格式
1、 条件格式:根据条件来设置单元格的格式
2、 条件规则类型及条件
Ø 根据值条件、值排名设置条件
Ø 根据内容条件
Ø 根据公式自定义条件
3、 设置格式
Ø 字体、填充、边框、对齐等等
Ø 已有样式:数据条、色阶、图标集
演练:单元格自行添加边框
演练:高亮显示选中内容的单元格
演练:自动添加箭头显示同比/环比变化
4、 表格美化技巧
Ø 突出显示
Ø 前后项突出
Ø 数据条
Ø 色阶
Ø 图标集
Ø 迷你图
5、 自定义格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
6、 Text函数改变数据格式
第三部分: Excel高级函数
1、 Excel常用函数种类
2、 文本函数
a) 查找:Find/Search
b) 替换:Substitue/Replace
c) 提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter
d) 合并:Concat/TextJoin/&
e) 分割:TextSplit
演练:身份证号提取籍贯、出生日期、性别
演练:住址省市区县乡镇街道等拆分
3、 逻辑函数
a) 条件判断:IF/IFS
b) 逻辑运算:AND/OR/NOT
c) 函数计算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow
d) 名称管理器
演练:自定义函数及调用
4、 信息函数
Ø ISBLANK/ISERROR/ISNA
Ø ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF
Ø ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL
5、 查找和引用函数
a) 值查找:VLookup/HLookup/XLookup
b) 序号查找:Match/XMatch
c) 条件筛选:Filter
d) 提取数据:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows
e) 引用函数:Index/Offset/Indirect
演练:销量数据查找
演练:销量数据筛选
演练:下拉菜单、多级下拉联动菜单
6、 统计函数
a) 计数:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS
b) 均值:Average/AverageIF/AverageIFS
c) 极值:Max/Min/Large/Small
d) 分类统计:GroupBy/PivotBy
演练:销量统计、分类统计
7、 数学和三角函数
a) 汇总:Sum/SubTotal
b) 条件汇总:SumIF/SumIFS/SumProduct
8、 日期和时间函数
a) 时间提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday
b) 时间间隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday
9、 正则表达式
演练:电话号码提取、费用数字提取
10、 分级显示: 组合/取消组合
第四部分: Excel高级可视化
1、 数据呈现的两种格式:图与表
2、 常用图形类型选择原则及画图技巧
3、 复杂图形画法
Ø 面积图、瀑布图、股价图
Ø 漏斗图、雷达图、树状图
演练:图形绘制
4、 高级图表可视化
Ø 立体柱状图
Ø 系统重叠、间隙宽度
Ø 组合图(主坐标轴与次坐标轴)
演练:复杂图形绘制
5、 图形美化原则
6、 动态图表实现方式
a) 筛选器、切片器(单行、复选)
b) 动态钻取
c) 函数实现(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)
d) 控件(单行、复选、下拉框等)
e) 定义名称
演练:贷款金额计算及模拟运算
7、 名称管理器
第五部分: Excel模拟运算
1、 单变量求解
2、 模拟运算表
3、 方案管理器
第六部分: Excel规划求解
1、 规划求解工具介绍
a) 求取极值的最优输入
b) 约束条件使用
c) 全局最优及局部最优
2、 如何实现产品最优定价
演练:利润最大化下的产品生产与分配
演戏:成本最小化下的产品组成配比
第七部分: 自定义模型
1、 回归建模的本质
2、 规划求解工具简介
3、 自定义回归模型
案例:如何对客流量进行建模预测及模型优化
4、 回归季节预测模型模型
Ø 回归季节模型的原理及应用场景
Ø 加法季节模型
Ø 乘法季节模型
Ø 模型解读
案例:美国航空旅客里程的季节性趋势分析
5、 新产品累计销量的S曲线
Ø S曲线模型的应用场景(最大累计销量及销量增长的拐点)
Ø 珀尔曲线
Ø 龚铂兹曲线
案例:如何预测产品的销售增长拐点,以及销量上限
演练:预测IPad产品的销量
6、 回归模型优化措施:寻找最佳回归拟合线
Ø 如何处理预测离群值(剔除离群值)
Ø 如何剔除不显著因素(剔除不显著因素)
Ø 如何进行非线性关系检验(增加非线性自变量)
Ø 如何进行相互作用检验(增加相互作用自变量)
Ø 如何进行多重共线性检验(剔除共线性自变量)
演练:模型优化演示
结束:课程总结与问题答疑。