课程对象:
企业内需要使用Teams、Outlook及AI提效的各层级伙伴,如中基层管理者、各条线业务人员等
课程定位:
通过培训帮助大家掌握协作中用到的Teams、outlook中的高频技能、进阶用法等内容,同时辅以时下好用、可用的AI工具帮助大家从文档编写、数据分析、PPT制作等多个维度来提升办公硬技能
课程收获:
掌握teams、outlook中的高频及进阶用法
能够基于实际需求借助各类AI工具提升办公效率
课程特点:
用得上,所学既所用,课程在拓展大家应用功能面的基础上,聚焦岗位需求的难点、痛点,将重心放在实际应用的高频点上,不脱离实战需求。
学得会,课程以提升绩效为目标,但为了能够让大家轻松达成,我们会以实际案例为引导和穿插,在增加学员成就感的同时,将复杂知识简化,降低学员的认知负荷。
记得住,口诀及社群化,在课程中会将生涩难懂的阶段采用口诀及形象化表述便于学员理解记忆,训后建立交流社群对课堂上所涉及的知识点通过实际案例反复强化。
课程大纲
TEAMS
一、另一个版本的“企业微信“—高频应用
1、Teams的准备-网页/桌面版
2、聊天、会议、文件 样样精通
3、基本页面介绍及调整
4、创建、加入及管理群(基于模板/初始创建)
5、群的进阶设置(免打扰、添加用户..)
6、频道的高频操作(提醒、回复、编辑、添加文件..)
二、Teams渐入佳境—进阶用法
1、通知的进阶管理
2、会议日历与outlook的联动
3、会议的软硬件设置及安全策略
4、Teams与Onedrive的协同..
OUTLOOK
一、OUTLOOK是时候该重新认识了
1、收发邮件=outlook全部?
2、您的界面您做主-自定义界面
3、outlook与日程管理(多端同步)
4、不可或缺的“小部件”(签名、格式设置..)
5、日历中的多时区
6、与word联动的批处理
7、创建邮件模板...
二、OUTLOOK中的自动化
1、创建快捷步骤
2、启用三方加载项
3、高级策略设置(邮件分类…)
4、常见高频疑难..
如虎添翼-AI赋能办公
一、DeepSeek在信息搜集中的应用
1、博采众长_巧借AI搜信息
2、精准搜索的诀窍
3、常用工具推荐及技巧
二、妙笔生花_AIGC“创作”
1、组织信息
2、模板“硬”写作
3、跨语言翻译
4、场景应用-总结,申请,邮件..
三、巧借DeepSeek搭框架生内容
1、生成结构
2、优化调整
3、与Xmind结合生成思维导图
4、神奇的Markdown格式
四、做设计,生页面
1、Kimi
2、通义创作
3、其他工具
五、排版优化
1、三步搞定的页面设计
2、文字排版
3、图片形状的进阶处理
六、AI赋能的数据分析
1、分析历年采购
2、分析增长周期
3、计算人效
4、数据呈现..
七、AI下的数据ETL
1、AI清洗中的两大主场
2、数据爬取_获取网页历史记录
3、数据清洗_拆解表格
4、场景应用_提取销售备注
八、AI重新“定义”函数
1、找特点,算结果,写函数
2、与AI互补_定位与描述
3、函数中的三项技能